ОПИСАНИЕ ЗАПУСКА, НАСТРОЙКИ И РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Инструкция
по последовательности действий по работе с пакетом программ бухгалтерского учета «Альфа»
- Загрузка программы
Для загрузки программы в компьютер достаточно распаковать архив с программой с сохранением дерева каталогов.
- Запуск программы
Программа представляет собой набор отдельных АРМ, каждый из которых запускается соответствующим пакетным файлом в корне программы:
Банк.bat Главная книга.bat, Зарплата.bat, Касса.bat, Материалы.bat, Основные средства.bat, Отчеты по зарплате.bat, Подотчет.bat, Поставщики.bat и т.д.
Каталоги БД, которые необходимо указать в пакетном файле каждой задачи, приведены ниже в таблице.
|
Назначение программы |
Название модуля |
Каталоги БД, которые необходимо задать программе |
|
Тарификация, расчет заработной платы |
wp.exe |
WP,COM |
|
Формирование отчетов в ФНС, СФР, Росстат |
wsfr.exe |
PFR,WP,COM |
|
Учет кассовых операций |
Kassa.exe |
KAS,COM,PREAL |
|
Расчеты с подотчетными лицами |
Komud.exe |
KAS,COM,WP |
|
Учет банковских операций |
Bank.exe |
BANK,COM,PREAL |
|
Учет основные средства |
uo.exe |
UOS,COM,PREAL,BOOK |
|
Учет ТМЦ и МБП. |
rm.exe |
RM,COM,PREAL,BOOK,PUTLIST |
|
Расчеты с поставщиками |
j6.exe |
COM,RM,UOS,BANK,PREAL,TRANZ |
|
Расчеты с прочими дебиторами |
abon.exe |
ABON,COM,WP |
|
Прочая реализация |
preal.exe |
PREAL,RM,UOS,COM,BOOK,TRANZ |
|
Акт сверки по предприятию |
Mydog.exe |
PREAL,TRANZ,COM,RM,UOS,BANK, |
|
Книги покупок и продаж |
book2.exe |
BOOK,COM, KAS,PREAL |
|
Главная книга |
j10.exe |
COM,BANK,KAS,PREAL |
|
Учет работ, запчастей и ГСМ |
Putlist.exe |
PUTLIST,COM,RM |
|
Учет расчетов через АВИЗО |
aviz.exe |
AVIZ,COM,RM,PREAL,BANK, TRAN,WP,MAIL |
|
Учет налогового кредита |
nk.exe |
NDS,COM, KAS |
Для задания настроек пользователей необходимо запустить любую задачу системы и войти с именем администратора: в строке ввода <Имя пользователя> указать имя supervisor, пароль - beliron . Затем выбрать пункт меню <Администратор>. На экране появится окно со списком пользователей системы. Введите пользователей системы: Уникальный код, Фамилия имя отчество, должность, имя регистрации (с этим именем пользователи должны регистрироваться в системе). Для каждого пользователя укажите пароль (клавиша F2). . Пользователь с обычными правами – “1”, без пароля
- Выполнение программы
После запуска программы и выполнения авторизации пользователя работа с программой производится с помощью меню программы или кнопок на панели задач. Наиболее важные действия, выполняемые пользователями, протоколируются. Перечень таких действий определяется разработчиком. Просмотреть протокол событий может администратор, выбрав пункт меню <Журнал событий>. Сообщения хранятся в зашифрованном виде.
- Завершение программы
Для завершения программы используется стандартное средство закрытия окна windows – кнопка “Закрыть”. Никаких дополнительных действий не требуется.